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會議制度

來源:本站原創(chuàng)發(fā)布時間:2016-08-08瀏覽人數(shù):
1、管理總則
(1)實行統(tǒng)籌管理,分級負責方法。在本公司召開的各種會議由辦公室統(tǒng)籌安排,各部門組織的會議由承辦部門自行安排,辦公室負責協(xié)調。
(2)堅持精簡會議,節(jié)約費用原則??砷_可不開的會堅決不開,小規(guī)模會議能解決的事情堅決不擴大會議規(guī)模。各種會議要嚴格執(zhí)行會議費用開支標準,厲行節(jié)約,不鋪張浪費。
 (3)嚴肅會議紀律。出席會議實行簽到制度,與會人員必須按要求準時到會,不遲到、不早退,未經(jīng)批準不得代會。確因公務等特殊原因不能參會,應向主持會議的領導或分管領導請假。缺席會議未請假者,作曠工論處。開會期間不準隨便講話,不得看與會議內(nèi)容無關的報紙雜志和通訊工具。通訊工具設為振動狀態(tài),確需接聽的,請到場外接聽。
 
 2、組織實施
(1)董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理室會議
  ①公司章程規(guī)定或涉及公司重大事項的,必須召開董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理會議。
  ②召開各類會議前由公司辦公室收集相關會議議題材料,形成會議材料。并按照公司章程規(guī)定提前將書面會議通知,通知出席會議以及列席會議人員。
  ③會議的召開,根據(jù)章程規(guī)定執(zhí)行。
  ④會議后,辦公室根據(jù)會議記錄形成會議紀要,逐一分解落實議定事項。
  ⑤辦公室根據(jù)文書檔案管理要求,對各類會議記錄和形成的會議紀要進行文書存檔。
(2)工作例會。每周一上午8:45召開全體人員工作例會,總結上一周工作,安排本周工作。
 (3)臨時工作會議。根據(jù)工作實際需要,各級領導召開的臨時工作會議,有辦公室根據(jù)領導要求通知相關人員參加會議。